miércoles, 24 de noviembre de 2010

que tipo de base de datos es access

Tipos  de bases de datos de Access
Es un programa, utilizado en los sistemas operativos para la gestión de bases de datos   orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas.

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:


.mdb - Base de datos Access
.mde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y anteriores)
.mdz - Extensión de plantillas en Access
.mda - Complemento de Access
.accdb - Base de datos Access (versión 2007 y posteriores)
.accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y posteriores)
.accdr - Base de datos Access que opera como protegida aunque es un accdb "encubierto" (versión 2007 y posteriores)
.mam - Macro Access
.maq - Consulta Access
.mar - Informe Access
.mat - Tabla Access
.maf - Formulario Access
.adp - Proyecto Access
.adn - Plantilla de proyecto Access
Esencial mente existen dos tipos de bases de datos:

-flot-file: tipo Excel, en donde todos los datos relacionados entre ellos se sitúan en una única tabla  con el consiguiente problema  que cada noticia  común a diversos  informes  debe repetirse  para cada uno de ellos.
-vínculos: como Access, en donde se utilizan varias tablas  vinculadas entre ellos.
Vínculos.- un vinculo permite introducir  información de una tabla  en el informe  a través de   de un identificador [id]. Las ventajas que ofrece  es una base de datos  vinculada son diferentes
-ahorro de tiempo: ya que los dato se introducen de una sola vez
-ahorro de espacio: ya que la base de datos tiene dimensiones reducidas
-reducción de errores determinados por la introducción  de datos




lunes, 22 de noviembre de 2010

libreta de contactos

LIBRETA DE CONTACTOS
FINALIDAD DE LA BACE DE DATOS:
-
 CREAR UNA BASE DE DATOS CON MIS CONTACTOS PARA LOCALIZARLOS CON MAYOR RAPIDES CON SUS  PREFERENCIAS  RAPIDAMENTE.
DETECCION DE NECESIDADES:
QUE:  DATOS IMPORTANTES DE MIS CONTACTOS
COMO: POR ORDEN ALFABETICO POR SU NOMBRE O SU ACTIVIDAD   
PARA QUE: PARA HACER MAS FACIL Y RAPIDA SU BUSQUEDA
CON QUE: CON SUS DATOS PERSONALES Y GUSTOS
CUANDO:  NECESITE Y EN EL MOMENTO QUE LO REQUIERA
DONDE:  EN MI BASE DE DATOS
 CAMPOS Y TABLAS:
DEFINIR CUANTAS TABLAS: 15
DEFINIR CAMPOS: 14



NOBRES: de mis amigos y conocidos
CUMPLEAÑOS: DIA-MES
CORREO ELECTRONICO: HOTMAIL- YAHOO- GMAIL
SEXO: FEMENINO- MASCULINO-OTRO
PAGINAS SOCIALES: BLOG-HI5-FACEBOOK-TWITTER-MYSPACE
FOTO
SOBRENOMBRE
HOOBIES Y PASATIEMPOS: PELICULAS-DEPORTES-VIAJES-CINE-COCINA-LIETRATURA-ARTE-JUEGOS
COMIDA: NACIONAL-INTERNACIONAL
POSTRES: NACIONAL-INTERNACIONAL
LUGAR FAVORITO: NACIONAL
PAIS: AMERICA-EUROPA-ASIA-AFRICA-OCEANIA-ANTARTIDA
MUSICA: SALSA-ROCK-BALADAS-REGGAE-JAZZ-CUMBIA-NORTEÑAS-SKA-RANCHERA







jueves, 18 de noviembre de 2010

figuras y significado de diagrama de flujo

17 de noviembre del 2010



Diagrama de flujo.
- (Flowchart) Representación gráfica, mediante la utilización de signos convencionales, del proceso que sigue la información en un programa determinado. Se utilizan habitualmente en la fase de desarrollo de aplicaciones por los programadores.

El diagrama de flujo o Flowchart es una de las técnicas de representación de algoritmos más antigua, y consiste en representar mediante símbolos las operaciones a realizar. Por ejemplo: el inicio y el fin del algoritmo se representan con un símbolo elíptico, las entradas y salidas con un paralelogramo, las decisiones con un rombo, los procesos con un rectángulo, etc.


17de noviembre de 2010


FIGURAS  DE  DIAGRAMAS  DE FLUJO

Para realizar los diagramas de flujo utilizamos distintas figuras geométricas  en forma de caja de texto, que sirven para distinguir el tipo de tareas que se ejecutan, las flechas indican el flujo del proceso y se valen de determinada simbología específica para facilitar su comprensión





















17 de noviembre de 2010

Símbolos utilizados en los diagramas de flujo
Símbolo
Se utiliza para:

Inicio y final del diagrama de flujo.
Se emplea para representar entrada de datos, generalmente, desde el teclado, Algunos autores también la usan para representar salida de datos.

Representa un proceso. Dentro del símbolo se indica la fórmula que se va a utilizar:

Representa una selección simple. La condición se establece dentro de la figura, si ésta se cumple, ejecuta las tareas laterales marcadas con “Sí”, de no ser así, ejecuta la del “No”. Al terminar la rutina, se encuentran los caminos para continuar el proceso.

Se emplea  para representar una selección doble. La condición se evalúa; si es correcta realiza la estructura del Sí, de no ser así, ejecuta la del No, al terminar la rutina , se encuentran los caminos para continuar el proceso.


Esta estructura repite todas las instrucciones que se encuentran dentro del ciclo, tantas veces como lo indique el contador o la condición establecida.



Representa la salida de datos. Imprime los resultados o los muestra en la pantalla.


Conecta dos secciones del diagrama de flujo en la misma página.

. Indican la dirección del flujo del diagrama.




martes, 16 de noviembre de 2010

Planeacion previa para hacer una base de Datos

8 PASOS BÁSICOS PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS :

 -          Primero ,hay que determinar la finalidad de nuestra base de datos .
-          Segundo, saber cuantas tablas se necesitarán.
-          Tercero, decidir los campos que vamos a necesitar.
-          Cuarto, identificar los campos con valores exclsvos.
-          Quinto, establecer relaciones entre tablas.
-          Sexto, diseñar la estructura.
-          Séptimo, agregar los datos.
-          Octavo, utilizar las herramientas de análisi de Microsoft Acces.

Tipos de Campos en Access

Elementos que conforman una base de datos .

BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema especifico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico
La información contenida en una tablas tiene múltiples utilidades.
Campo
Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento especifico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.
Registro
Un registro esta compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.
En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. De manera tal que la información contenida en una tabla "Directorio Telefónico", podría tener la siguiente estructura:

Nombre del Usuario
Numero Telefónico
Dirección
Ramón Padilla
555-6232
San Salvador
Julio Medina
555-9878
Soyapango
Marvin Zelaya
999-9856
Apopa
Denis Martínez
999-2564
Miralvalle


CONOCER Y MANIPULAR EL ENTORNO DE ACCESS
Microsoft Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Las bases de datos en Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetosespecializados. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentran las tablas. Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse otros elementos relacionados a las tablas como formularios, consultas, informes, entre otros.
Tablas
Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la captura o muestra de la información contenida en dicha tabla. Es decir, una ves creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información.
Consultas
Las consultas se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga los registros de notas de ciertos alumnos, mediante una consulta podemos depurar la tabla y saber la cantidad de aprobados y reprobados.
Formularios
Los formularios son otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarce en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros.
Informes
Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte mas apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos.